Pallojaosto 5.3. muistio

Paikka: Ponnistuksen toimisto, Hämeentie 42b (sisäpiha)
Aika: klo 18.30-19.45

Asialista:

1. Palloliiton Taso-järjestelmän esittely
- Heli esitteli Taso-järjestelmän käyttöä. Järjestelmää käytetään pelipöytäkirjojen tekoon, eli ei koske peli-illoissa pelaavia. Vuonna 2020 peli-illoissa pelaavat vuonna 2012 syntyneet ja tätä nuoremmat ikäluokat (eli T/P8-ikäluokat iän mukaan kirjoitettuna). Yksi 2012 poikien peliryhmä osallistuu myös piirisarjana järjestettävään sarjaan, siellä on myös käytössä pöytäkirjat.
- Jokaisessa pelissä missä pidetään pöytäkirjaa pitää olla vähintään yksi toimihenkilö paikalla. Toimihenkilöt rekisteröidään ensin Palloliiton Pelipaikka järjestelmässä. Pelipaikassa luodulla tunnuksella he pystyvät sitten käyttämään Taso-järjestelmää. Pallojaostossa huomattiin, että Pelipaikassa ei pystynyt rekisteröitymään Ponnistuksen toimihenkilöksi. Tämä on nyt korjattu ja rekisteröinti on taas mahdollista.
- Taso-järjestelmän ja Palloliiton lisenssirekisterin välillä on joskus puutteita. Mikäli pelaajaa ei löydy Taso-järjestelmästä (eikä häntä siten voida merkitä pöytäkirjaan) kannattaa ottaa yhteyttä Nik Davisiin tai Jukka Haapamäkeen. Jos lisenssi on olemassa vaikka sitä ei löydy Tasosta, niin pelajaan  tiedot voi kirjoittaa pöytäkirjaan pöytäkirjan muokkausvaiheessa.



2. Jojot-ryhmä Jalkkiksessa ja tulevien Pallojaostojen ajankohtien sopiminen
- Jalkkikseen on luoto jojoille oma ryhmä (joukkue). Sinne voi liittyä Jalkkiksesta kohdasta "Seuran sivut" -> "Sisäinen ilmoittautuminen". Ryhmän kalenteriin on viety tulevat Pallojaostot sekä sinne voi viedä erilaisia jojojen käyttöön tarkoitettuja materiaaleja.
- Seuraavat pallojaostot pidetään torstaisin: 2.4., 28.5., 20.8. ja 1.10. klo 18.00.-19.45
- Jukka luo jojoille wa-ryhmän. Liittymislinkki lähetetään jojoille Jalkkiksen kautta.
- Yksi keskeinen dokumentti joka lisätään Jojo-ryhmään on jojo-ohje. Jukka päivittää olemassaolevan ohjeen Jalkkiksen suhteen ja lisää sen jojo-ryhmään. Alkuun tulee päivitysloki. Jojo-ohjetta voi kuka tahansa jojo (download-upload -menetelmällä) päivitttää kunhan kirjoittaa päivityslokiin mitä kohtia on päivittänyt. Muitakin dokumentteja voi jakaa jojo-ryhmän kautta, esim. Helin jojo-koulutuksen materiaalit. Torstaina jojo-ryhmässä olleille lisättiin dokumenttien lisäysoikeudet.

3. Valmennuspäällikön kuulumiset
- Seuran joukkueet on ilmoitettu piirisarjoihin. Piiristä ilmoitetaan ikäluokkakohtaisesti kun pelien sijoittelu on valmis joukkueen yhteyshenkilölle. Tässä viestissä ilmoitetaan myös aikarajat otteluiden siirtämiselle. Suurimmaksi osin aikaraja on 27.3. Pelit tulevat piirin sivulle.


 - Kesän treenivuorot ilmoitetaan jojoille viikolla 11. Sami näytti jo alustavaa hahmotelmaa.
- Kesän kerho- ja leiritoiminnasta tiedotettiin vanhempia helmikuussa seurakirjeessä. Kerhot ja leirit ovat myös seuran nettisivuilla. Jalkapallokoulu järjestetään kesäkuun toisella viikolla (ma-to). Tällä kertaa leiri on kokopäivän leiri. Vanhempien kuntofudis alkaa huhtikuun alussa.

4. Kohti kesäkautta
Cafe Haapis:
-- Sanna Huhtala toimii kahvilan vastuuhenkilönä. Sannan puhelinnumero on 0505060878
-- Cafe Haapiksen tuotot vuonna 2020 kokonaisuudessaan joukkueille
-- Tarvetta on selkeälle säännölle kuinka monta kahvilavuoro joukkue voi saada

Turnauksista:
-- Turnausta järjestävät joukkueet voivat edelleen lähettää turnauksen perustiedot Timo Palmroosille, niin Timo tekee turnauksen mainoksen ja lisää tiedot seuran nettisivuille
-- Vuonna 2020 turnausten tuotot jaetaan siten, että turnausten tuotoista (tuotot miinus kulut) seuralle menee puolet, mutta enintään 500 euroa.
-- Turnauksia järjestettäessä kannattaa kysellä tuomareita seuran tuomarivastaavalta Jussi Tuomaiselta. Kannattaa kysyä myös onko seuran vapaaehtoisilla toimihenkilöille kiinnostusta tulla tuomaroimaan pelejä kahvipalkalla. Näin voi säästää paljon.

Varoituksista ja ottelusiirroista tulevat maksut seuralle:
-- Piirin peleissä on huomioitava että määräajan jälkeen tehtävät ottelusiirrot tai otteluiden luovutukset ovat seuralle maksullisia. Samoin varoituksista tulee tietyn rajan jälkeen maksuja seuralle.

Yli-ikäisyysluvat:
-- Uuden käytönnön mukaisesti joukkueenjohtajien pitää hakea yli-ikäisyysluvat tason kautta itse ennen ensimmäistä peliä. Yli-ikälupa voidaan hakea vain yhdelle peliryhmälle per pelaaja.

5. Muut asiat

- Joukkueiden pankkitilit: Hankitaan P2010-joukkueelle
- Yhteistyö Into Terveyden kanssa: Ponnistus solminut yhteistyösopimuksen Kalasatamassa toimivan Into Terveyden kanssa. Asiasta tiedotetaan myöhemmin tarkemmin.
- Mahdollisuudet saada talveksi lisävuoroja: Ponnistuksessa jaetaan harjoitusvuorot keskitetysti. Yksittäiset joukkueet voivat hankkia seuralta saatujen vuorojen lisäksi oheis/lisävuoroja. Näiden hankinnassa kannattaa olla yhteydessä valmennuspäälliköihin, jotta ne eivät mene päällekkäin seuran kautta tulevien vuorojen kanssa. Seuran kautta tulevia vuoroja ei voi perua. Esim. Haapaniemen kenttä on seuran omistuksessa ja Ponnistuksen kiintiössä olevien vuorojen peruminen ei säästä joukkueelta eikä seuralta rahaa.


- Ylläsovittujen pallojaostojen lisäksi pidetään erillinen turnauskoulutus ma 23.3. klo 18.