Pallojaosto 11.6.2019 muistio

Pallojaoston kokous 11.6. klo 18.30

Paikka: Ponnistuksen toimisto Hämeentie 42b



1. Syksyä kohti

- Piirin sarjoihin ilmoittautumisen aikataulut
-- Mikäli ei ole tulossa muutoksia joukkueisiin, niin piirin suuntaan ei tarvitse olla yhteydessä. Sieltä lähetetään syksyn ohjelma sen valmistuttua.
-- Mikäli joukkueiden osallistumiset muuttuvat, niin seuran tulee tulee olla yhteydessä piirin. Pallojaoston kokouksessa oli tiedossa allaolevat muutokset. Onko muita? Antti ilmoittaa muutokset kootusti piiriin (pl. vanhempien tyttöjen muutokset, jotka Heli jo ilmoittanut?):
-- Pojat 05 punainen luopuu paikasta  (tässä joukkueiden ikäluokat syntymävuosien  mukaan)
-- Pojat 11 luopuu piirin paikasta, uusi peliryhmä peli-iltoihin
-- Pojat 12 yksi joukkue lisää peli-iltoihin
-- Pojat 06 luopuu piirin paikasta
-- Tytöt 05 luopuu piirin paikasta -> Yhdistyy vanhempien tyttöjen kanssa ja siirtyy Tytöt 04 sarjaan
-- Tytöt 09-10 pelannut molemmissa ikäluokissa piiriä. Joukkue luopuu T10 eli 2009 syntyneiden piirisarjapaikasta. 2010 syntyneet T9:t jatkavat entiseen tapaan.
-- Tytöt 01-04 yhteisjoukkue Pivun kanssa lakkaa. Tytöt siirtyvät Tytöt 04 sarjan joukkueeseen ja pari aikuisten joukkueeseen (PoPi)
-- B-poikien yhteisjoukkue Valtin kanssa näyttäisi putoavan 1 divisionasta, jos näin niin YJ:n voi purkaa ja sarjapaikasta luopua


- Syyskauden kausimaksu
-- Syyskauden kausimaksut pysyvät samoja kuin keväällä. Kausimaksut lähtevät Juhannusviikolla, eräpäivä heinäkuun loppu. Tuotiin esille, että nettisivuilla on vielä viime vuoden maksuohjesääntö.


- Webropol palaute-kysely
-- Kauden päätyttyä kerätään palautetta toiminnasta Webropol-järjestelmällä. Suunnitelmien mukaan palautetta kerätään pelaajien vanhemmilta, kerholaisten vanhemmilta, valmentajilta ja joukkueenjohtajilta. Pieni varaus siihen saadaanko kaikki kyselyt suunniteltua. Kysely menee suoraan sähköpostilla kohderyhmällä. Tulokset puretaan syksyllä ja jaetaan tiedoksi jojoille.


2. Turnauksista

 - Tilannekuva menneistä ja tulevista turnauksista
-- Keväällä pidettiin suunnitelman mukaiset turnaukset, osin pienempimuotoisina kuin alunperin suunniteltu. Syksyn turnausten suunnittelua haitannut Bragun varauksen peruminen. Muutaman turnauksen kohdalla vielä auki voidaanko siirtää Brahen kentällä. P06-turnaus peruuntuu joukkueen hajoamisen takia.
-- Oli keskustelua siitä, missä vaiheessa turnaus kannattaa perua jos ei näytä tulevan ilmoittautumisia. Aiemman kokemuksen perusteella muutama viikko ennen turnausta saattaa tulla vielä ilmoittautumisia, varsinkin nuoremmissa ikäluokissa joissa joukkueet elävät enemmän.

3. Muutoksia joukkueissa

- Tiedoksi muutokset vanhimpien tyttöjen joukkuissa ja P06-joukkueessa
--  Vanhempien tyttöjen joukkueet yhdistyvät ja alkavat pelaamaan T15 (2004 syntyneet) sarjaa. B-tyttöjen yhteisjoukkue IVU:n kanssa lakkaa, koska muutama IVU:lainen vaihtaa seuraa. Ponnistuslaiset siirtyvät joko pelamaan T15 joukkueessa tai vanhojen Ponnistuslaisten PoPi-joukkueessa. Heli lähettänyt kattavan ja hyvän tiedotteen asiasta.

-- P06 (2006 syntyneet pojat) joukkue lopettaa toimintansa Hesa cupin jälkeen. Joukkue pelannut jo kevään paljon 07-poikien avun varassa. Talvella pelimuodoksi vaihtuisi 11vs11, johon nykyisellä rungolla ei ole rahkeita. Halukkaat pojat voivat jatkaa 07- tai 05-syntyneiden joukkueissa. Moni vaihtamassa toisiin seuroihin. Kiitämme poikia Ponnistus-urasta ja erityiskiitos Iidalle pitkästä jojo-taipaleesta! Jatkossa täytyy miettiä keinoja millä pahimmassa drop out-iässä olevien nuorten joukkueita saadaan paremmin pidettyä kasassa. Valmentajien pysyvyys ainakin yksi tekijä.

4. Kerhotoiminta ja muut tapahtumat
- Tiedoksi käynnissä olevat kerhot ja alkavat kerhot ja muut tapahtumat
-- Parhaillaan käynnissä 4-päiväinen jalkapallokoulu
-- Maalivahtileiri 24-26.6. (Leiri loppuunmyyty, yritetään kysyä Mikalta toista leiriä elokuulle)
-- IP-taitokoulu syksyllä (sama idea kuin keväällä, eli yhtenä iltapäivänä viikossa taitokoulu. Suunnattu niille alakoululaisille, jotka eivät enää mukana muussa kerhotoiminassa
-- Talvella kaikille ikäluokille taitokoulu. Todennäköisesti Talissa, riippuu kaupungin vuorojaoista.
-- Kallion koululla iltapäiväkerhot keskiviikkoisen syksyllä (matalan kynnyksen liikuntakerho ja vauhdikas palloilukerho)
-- Todennäköinen EasySport kerho Vallilan ala-asteella keskiviikkoisin
-- Prinsessa ja prinssi-fudikset alkavat elokuun 11. päivä Haapaniemessä
-- Lisäksi muutama muu kerho alle kouluikäisille, mm. monilajikerho lentopalloseura Naarasleijonien ja painiseura Tarmon kanssa.
-- Aikuisten kuntofudikset jatkuvat elokuussa

5. Ponnistuksen pelaajarekisterijärjestelmän uusiminen
-- Viime vuonna käyttöön otettu Seuramappi järjestelmä lopettaa toimintansa.  Uudeksi järjestelmäksi hankitaan Jalkkis-järjestelmä. Jalkkiksessa sisäänrakennettu harjoitus/peli-kalenteri, joten sillä korvataan Nimenhuudon käyttö. Järjestelmä helpottaa pelaajien ilmoittautumisia, kotisivujen ylläpitämistä ja talouden seuraamista. Järjestelmä pyritään ottamaan käyttöön elokuun alusta, jolloin sitä kautta liittyisivät syksyllä aloittavat uudet pelaajat. Vanhoille pelaajille lähetetään kausimaksut vielä Seuramapin kautta. Jojoille pidetään uuden järjestelmän koulutus/esittely-tilaisuus syksyllä.


6. Nuorisopäällikön kuulumiset
-- Antti vaihtaa työpaikkaa. Hän aloittaa elokuun alussa uudessa työpaikassa. Lomien takia hän on töissä vielä Juhannukseen saakka ja Hesa cup viikon. Jatkossa Antille menevät viesti lähetään Antille ja kopiona osoitteeseen toimisto@helsinginponnistus.fi. Toimisto-osoitetta lukevat Jukka, Nik, Timo ja Mika. Valmentajien valmennustunnit menevät valmennuspäälliköiden kautta, jotka tarkistavat valmennustunnit ja lähettävät ne eteenpäin Mikalle, joka hoitaa palkanmaksun. Väliaikaisesti Antin tehtävät hoidetaan oto-voimin. Elokuussa pohditaan tarkemmin jatkoa.
--Antti jatkaa vielä Ponistuksen tunti-valmentajana esim. kerhot ja nuorten joukkueet, mutta jo tässä vaiheessa kiitoksia Antille työpanoksesta Ponnistuksessa ja onnea uudesta työpaikasta!

7. Johtokunnan kuulumiset
--  Ponnistus mukana Palloliiton laatujärjestelmässä. Toukokuussa läpäisty 1-taso. Hyviä vinkkejä saatu toiminnan kehittämiseen.
-- Ponnistuksen hallussa olevat Haapaniemen kenttäyhtiön osakkeet (arvo 25 €) laitetaan myyntiin kesällä. Myynnistä saatu raha käytetään junioritoimintaan.

8. Haapaniemen kenttäyhtiön terveiset
-- Heli lähettänyt maanantaina viestin koskien Haapaniemen huoltorakennuksen käyttöä. Viestissä olleet ongelmat eivät ole olleet lähtöisin Ponnistuksen valmentajista tai pelaajista, mutta pidetään huoli että jatkossakin kunnioitetaan Haapaniemeä harjoitus- ja pelipaikkana.

9. Pallojaoston puheenjohtajan valinta
-- Keskusteltiin pallojaoston toiminnasta. Nähtiin tärkeänä keskustelufoorumina sekä tiedonvälityskanavana. Aikataulujen sopiminen välillä vaikeaa, joten välillä Pallojaosto voi toimia myös kuukausittaisena ajankohtaisen asioden uutiskirjeenä. Pallojaoston puheenjohtajuus tarkoittaa toisaalta kokousten puheenjohtajana toimimista (joka voi olla kiertäväkin tehtävä) sekä Pallojaoston asialistalle/muistioon tulevien asioiden viestimisenä. Varsinaista puheenjohtajaa ei valittu, mutta sovittiin että seuraavan kerran tavataan elokuussa Jalkkis-järjestelmän esittelyn tiimoilta. Jukka kutsuu koolle.

10. Muut asiat
- Jojo-ohjeistus
-- Muistutettiin keväällä tehdystä jojo-ohjeistuksesta. Jojo-ohjeistuksen tyyliselle materiaalille olisi hyvä olla jokin paikka www-sivuilla.

- Varapaidat 
-- Keskusteltiin siitä, että olisi hyvä jos joukkueiden varustuksiin kuuluisi vakiovarapaitoja. Numero voisi olla esim. 90 jolloin sitä voisi käyttää jos nuoremmista ikäluokista tulee lainapelaaja jonka numero on jo käytössä.


- Punainen kortti rasismille- kampanja
-- Ponnistus tilannut Punainen kortti rasismille -kampanjan kapu-nauhoja. Jaetaan kun saapuvat.

- Kivinokan kesä
-- Kivinokassa paljon tapahtumia kesällä johon kaikki Ponnarit tervetulleita. Joukkueet voivat myös varata Kivinokan saunaa ja kenttää. Tapahtumia alla:
-- la 15.6. klo 20.30 Ponnari Pruuvi valitaan kesän suosikkijuomat limut, oluet, siiderit
-- Ponnari juhannus. Lipun nosto 18.00 ( saunoissa poikkeusajat). 18.30 Yhteisjuhla  Kivinokkalaisten kanssa, uimarannalla soittaa dallape. Juhannuspäivän mölkky pirtilla klo 20.30
-- la 29.6. klo 14.00 Ponnarien avoin frisbee-golf open
-- la 13.7. klo 13.00 kesän upein bingo-show pirtin ympäristössä
-- Sauna lämpimä joka lauantai Ponnistuksen jäsenille. Naisten vuoro klo 16-18 ja miesten vuoro 18.10-20.15.
 
11. Seuraava pallojaosto
-- Elokuussa, Jukka kutsuu koolle