Pallojaosto 10.10.2019 muistio

Paikka: Ponnistuksen toimisto, Hämeentie 42b (sisäpiha)
Aika: klo 18.00-19.30

Asiat:

1. Ponnistus seurakirje
- Ajankohtaisista asioista kertova Seurakirje lähetetty Jalkkiksen kautta kaikille seuran pelaajille tai heidän vanhemmilleen. Seurakirjeessä julkistettiin palautekysely seuran toiminnasta. Jojot voisivat muistuttaa pelaajien vanhempia esim. Whats App-ryhmissä palautekyselystä. Sunnuntaihin 13.10. kyselyyn tullut 34 vastausta, jotka jakautuvat seuraavasti:
Tytöt 2011-13    3
Tytöt 2009-10    0
Tytöt 2007-08    0
Tytöt 2003-06    1
Pojat 2013-14    4
Pojat 2012    3
Pojat 2011    4
Pojat 2010    1
Pojat 2009    7
Pojat 2008    3
Pojat D (2006-07)    3
Pojat C (2004-05)    5
Pojat B (2002-03)    0
Pojat A (1999-01)    0

2. Seuran uuden työntekijän valmennuspäällikkö Sami Koskisen esittely
-- Sami esitteli itsensä. Suhteessa Samin edeltäjään Anttiin, Samin työnkuva keskittyy enemmän valmentamiseen. Hallintotöitä pyritään hoitamaan talkoovoimin. Tarkempi esittely Seurakirjeessä.

3. Jalkkiksen käyttöönotosta
 -- Jalkkiksesta ollut kaksi koulutusta elo- ja syyskuussa. Lähes kaikista joukkueista joku ollut koulutuksessa. Käyttöönotto viimeistään marraskuun alussa talvivuorojen alkaessa. Muutama joukkue jo ottanut käyttöön. Ei ole ollut suurempia ongelmia. Jos jossain tehdään sisäiseen käyttöön ohjeistuksia niin niitä voisi jakaa muille joukkueille. Jalkkiksessa mahdollisuus luoda joukkueen oma sivu. Sen sisällöstä yhteiset linjaukset myöhemmin.

4. Peliryhmien muodostamisen periaatteet eri ikäluokissa
-- Käytiin läpi olemassaolevia periaatteita peliryhmien muodostamiseen. Tähän kulkeneet hiljaisena perimätietona, mutta nähtiin tarve kirjata niitä ylös selkeyden takia sekä siksi, että niitä voi viestiä pelaajien vanhemmille. Sami ja muut valmennuspäälliköt kirjaavat keskustelussa tulleet periaatteet ylös. Valmiit linjaukset tullaan käymään vielä läpi Pallojaostossa. Myös Palloliiton linjauksia hyödynnetään
--  Esille tulleita ajatuksia: Peliryhmien perusperiaate on, että kaikille pyritään saamaan pelaajan oman tason mukaisia pelejä. Käytännössä tarkoittaa että peliryhmät muodostetaan pelaajien taitotason mukaan, mutta jaot eivät ole kiinteitä. Peliryhmien rotaatio on valmennuksellisesti järkevää ja se luo yhteenkuuluvuuden tunnetta. Rotaatio voi olla pelikohtaista (esim. case p09) tai se voi tapahtua tietyn määrävälein (6 viikkoa case p10). Varsinkin nuoremmissa ikäluokissa peliryhmien muodostamisessa kannattaa ottaa huomioon kaverisuhteet ja erilaiset kyytimahdollisuudet. Välillä voi tarkoituksellisesti tehdä sekajoukkueita turnauksiin. On hyvä että peliryhmien nimet ovat erilaisia eri ikäluokissa, ei ole tarpeen luoda brändiä Ponnistuksen 1.joukkueesta. Vastuuvalmentaja käy tasaisesti jokaisen peliryhmän peleissä.

5. Talven treenivuorot
-- Talven treenivuorot jaettu. Pieniä muutoksia mahdollisesti tulossa (p2011 joukkue).
-- Eri joukkueilla on talvisin erilaisia oheisharjoituksia. Niiden osalta huolehdittava että vanhemmille on selvää mitkä asiat kuuluvat kausimaksuun ja mikä on erillismaksullista oheistoimintaa. Seura selvittää edelleen yhteisen oheistreenitilan vuokraamista Mäkelänkadulta.
-- Seura saanee Talin jalkapallohallista muutaman vuoron. Niitä käytetään Ponnistuksen Taitokouluun ja jaetaan joukkueille. Vuoroja rajoitetusti, per joukkue tulee olemaan pari vuoroa talvessa. Treenipeleihin hyvä paikka.



6. Valmennuspäällikön kuulumiset
-- Ponnistuksen valmentajat tulevat jatkossa tekemään valmentajasopimuksen. Valmentajasopimus ei ole työsopimus vaan siinä tuodaan esille mitkä ovat valmentajien velvollisuudet ja toisaalta mitkä ovat seuran velvollisuudet valmentajaa kohtaan.
--  Ponnistus pitää talvella taitokoulua Talin hallissa. Talin vuorot tällä hetkellä tiedossa vasta marraskuun loppuun. Taitokoulu alkaa neljän lauantain kokonaisuutena lauantaina 19.10. Maksaa 20 euroa. Sami lähettää asiasta infon jojoille. Jatkoa infotaan sitten kun tiedetään Talin vuorot joulukuusta eteenpäin.

7. Johtokunnan kuulumiset
-- Heli tekee kyselyä jojoille liittyen seuran vuoden 2020 toimintasuunnitelman muodostamiseen. Vastaaminen kannattaa, koska sillä voi vaikuttaa mihin suuntaan seuraa kehitetään.
-- Käytiin keskustelua Cafe Haapiksen ja turnaustuottojen jaosta seuran ja joukkueen välillä. Tällä hetkellä sunnuntain kahvilavuorojen tuotoista 100 % on mennyt kahvilaa pitäneelle joukkueelle. Keskiviikon vuorojen tuotot on jaettu 50/50 % joukkueen ja seuran välillä. Taustalla on ollut, että keskiviikko on aiemmin ollut vilkkaampi päivä. Nyt tilanne on muuttunut kun sunnuntaisin kerhot ovat tuoneet lisää asiakkaita kahvilalle, joten keskiviikon ja sunnuntain tuottoja voisi kohdella samalla lailla. Tuotiin esille, että kahvilan ylläpito vaatii paljon työtä ja että kahvila on tärkeä osa Haapaniemen tunnelmaa. Siksi olisi hyvä että kahvilan pito toisi mahdollisimman paljon hyötyä sitä ylläpitävälle joukkueelle. Toisaalta Ponnistuksen toiminnan perusarvo on yhteisöllisyyys ja se, että yhden joukkueen hyvä toiminta hyödyttää myös muita joukkueita. Vastaavantyylistä keskustelua käytiin turnaustuotoista. Turnauksien osalta korostuu vielä enemmän se, että seura tarjoaa "perusinfran" turnauksiin. Turnauksissa pienempien lasten turnauksissa tuotoissa korostuu kahvilatuotot, vanhempien turnauksissa turnausmaksut. Keskustelua jatketaan johtokunnassa ensi vuoden budjetin laatimisen yhteydessä.

8. Kauden päätöstilaisuus
-- Kauden päätöstilaisuus pidetään 16.11. klo 16-18. Liisa lähettää ohjelman jojoille. Ohjelman jälkeen nyyttärit. Päätöstilaisuuden järjestämiseen tarvitaan apuja vanhemmilta, päätöstilaisuuden ennen ja jälkeen.
-- Yksi osa ohjelmaa on valmentajien palkitseminen. Heli tekee pohjan jotta palkitseminen kohdistuu tasaisesti kaikille valmentajille.

9. Muut asiat
-- Hankalat vanhemmat. Käytiin keskustelua siitä, että joukkueisiin saattaa ajautua ns. hankalia vanhempia, jotka toiminnallaan häiritsevät joukkueen toimintaa. Lähtökohtana pitää aina olla lapsen etu, mutta koska toimintaa tehdään valtaosin vapaaehtoisvoimin, kaikkea ei tarvitse sietää. Pelaajan vanhemmalle voidaan tehdä tiettäväksi, että he voivat vaihtaa seuraa tai lajia mikäli Ponnistuksen toimintatapa ei perhettä miellytä. On tärkeää, että yhteydenpito vanhempien kanssa tapahtuisi aina joukkueenjohtajien kautta, jotta vanhemmat eivät esim. kritisoisi yksittäisiä valmentajia.
-- Joukkeille on avattu tilit kesäkuussa sovitun mukaisesti, ks. listaus alla. Jukka on yhteydessä tilin käyttöön liittyen. Erillistä verkkopankkia ei avata per tili siihen liittyvien kulujen takia, vaan tiliä operedoidaan seuran puolesta (Jukka ja Mika Roos).
T09-10: joukkueen yhteyshenkilö Milla-Sisko Eräsaari
P09: Joukkueen yhteyshenkilö Jukka Haapamäki
T01-04: Joukkueen yhteyshenkilö Heli Backman
P08: Joukkueen yhteyshenkilö Hanna Hamiyet Klingsten
P07: Joukkueen yhteyshenkilö Mimma Sopanen
T07-08: Joukkueen yhteyshenkilö Katariina Kivistö-Rahnasto
T11-12: Joukkueen yhteyshenkilö Jenni Mölkänen