Pallojaoston kokous 12.2.2019
klo 18.30
Ponnistuksen toimisto, Hämeentie 42b
1. Turnaukset
- Käytiin läpi turnausjärjestelyiden teema-iltaa, joka käytiin 6.2.2019. Ilta oli hyvin järjestetty, ja siitä on toimitettu materiaalit sähköisesti turnausvastaaville. Heli lähettää ne tarvittaessa muillekin.
Turnaus teema- illassa heräsi keskusteluun turnausten hinnat. Toivottiin seuralta linjausta hinnoista, ettei jokaisen turnausta järjestävän tarvitsisi itse keksiä aina hintaa. Asiasta keskusteltiin pallojaostossa. Puhuttiin että on olemassa jonkunlainen "sapluuna" jonka mukaan on aiempinakin vuosina hinnoiteltu. Nämä kirjataan ylös Helin laatimaan turnausmateriaalin ja jaetaan tiedoksi.
Turnausten laskutus on jatkossa mahdollista hoitaa seuramapin kautta, selvitetään miten tämä käytännössä onnistuu.
Kutsuun tulevat perustiedot löytyy myös Helin laatimasta turnausmateriaalista. Pyritään saamaan jokaiselle turnaukselle kutsuun yhtenäinen ilme.
Jos herää turnausjärjestelyihin liittyen kysyttävää, voi Heliltä kysyä neuvoa. Jos taas kenttiin, laskutukseen tms..on Antti tukena. Timoon voi olla yhteydessä turnausmainoksiin liittyvissä asioissa.
1. 2 Joukkueiden turnauksiin ilmoittaminen.
Viime Pallojaostossa puhuttiin johtokunnan linjaavan turnauksiin ilmoittautumista. Aiemmin on ollut käytäntönä se että joukkue / peliryhmä voi osallistua 2 turnaukseen kaudessa, lisäksi on ollut mahdollista osallistua Hesa/StadiCupiin sekä Talviliigaan.
Nyt on päätetty luoda uusi käytäntö , jonka mukaan jokaisella joukkueella/ peliryhmässä on käytettävissään tietty euromäärä vuodessa ( Tammi- Joulukuu) turnauksiin. Rahamäärät ovat seuraavat:
- 5 v 5 pelaavilla 400e /v
- 8 vs 8 pelaavilla 450e/ v
- 11 vs 11 pelaavilla 600 e / v
Näiden lisäksi joukkueet/ peliryhmät voivat osallistua HesaCupiin tai StadiCupiin sekä Talviliigaan.
Toki omakustanteisesti voi ilmoittautua näiden lisäksi mihin vaan joukkueen omia rahoja käyttäen.
Raha on tarkoitettu turnauksiin.
2. Ponnistuksen toimisto
- Ponnistuksella on käytössään toimisto osoitteessa Hämeentie 42 b. Toimiston voi varata joukkueenjohtaja, valmennuspäällikkö tai valmentaja.
Toimistolla voi pitää mm. vanhempainiltoja, kokouksia , joukkuepalavereita yms.. Tilaa ei ole tarkoitettu lasten syntymäpäiväkutsujen tms..pitämiseen.
- Varaaja on vastuussa tilasta, sen irtaimistosta ja sen siisteydestä. Toimiston varauskalenteri löytyy kotisivuilta kohdasta yhteystiedot:
- Kalenterista näkee reaaliaikaisen varaustilanteen.
- Kun toimiston haluaa varata, laittakaa viesti Nikille, niin Nik merkitsee ajan teille varatuksi kalenteriin.
- Toistaiseksi toimiston avaimet on johtokunnan jäsenillä ja Antilla, joten heihin tulee olla yhteydessä oven aukaisemiseksi. Avainkäytäntöä ja sen helpottamista pohditaan, ja siitä sitten tiedotetaan.
- Käyttöaika arkisin klo 16- 22, La- Su klo 09- 22. Varaus 1- 2 h / varaus. Toki tarvittaessa pidempäänkin.
- Maksimi osallistujamäärä n. 40 hlö.
- Jos paikalla alaikäisiä käyttäjiä, on paikalla oltava vastuussa oleva aikuinen.
3. Kerhotoiminta
- - Kerhotoiminnan ilmoittautuminen on avattu siis prinsessa ja prinssifutis http://www.helsinginponnistus.
fi/kerhot/
4. Tilit joukkueille
- Aiemmin on käyty keskustelua mahdollisuudesta avata joukkueille tilit seuran kautta. Nyt monet joukkueet ovat avanneet tilit itsenäisesti ja tilit ovat henkilökohtaisia. Johtokunta on tätä pohtinut, ja todennut että tilit olisi seuran kautta joukkueille avattava. Jukka kerää tiedot niiltä joukkueilta jotka tilit haluaa. Asiasta tulee tietoa keväämmällä lisää.
5. Taustahenkilöiden rekisteröinti pelipaikkaan
12. Johtokunnan kuulumiset
- Vaikuttaa siltä että kaikki joukkueiden taustahenkilöt ovat rekisteröityneet onnistuneesti. Antti infoaa tästä valmentajia, että myös he hoitavat rekisteröitymisen kuntoon.
- Tässä linkki Palloliiton ohjeisiin, jos jollakulla vielä rekisteröityminen tekemättä https://www.palloliitto.fi/jalkapalloperhe/palvelut-seuroille/taso-ohjeet-2019-sahkoinen-poytakirja
6. Kevään / kesän treenivuorot
- Uudet treenivuorot tulee Huhtikuusta lukien. Nämä saadaan joukkueiden tietoon todennäköisesti kuun loppuun mennessä.
7. Maalivahti-treenit, pallokoulu, MV-leiri, Taitokoulu
8. Some" etiketti"
- Maalivahti treenit starttailee taas, suunnitteilla myös maalivahtileiri. Näistä lisää myöhemmin kun asiat tarkentuu. Pallokoulu pidetään 10.6- 14.6.2019, taitokoulu siirtynee pidettäväksi talvelle.
- Seura kasvaa ja kaunistuu. Pohdittiin että syytä laatia jonkunlainen "some-etiketti" mitä postatataan, mihin postatataan, ketkä postaa jne.. Miten esimerkiksi jos on luvattu sponsseille näkyvyyttä, mitä se käytännössä tarkoittaa jne..Sovittiin että Heli alkaa tätä työstämään ja tähän kaivataan Helille apuja. Vapaaehtoiset siis voi ilmoittaa itsensä Helille.
9. Haapiksen kentän kunto
- Ankara talvi on asettanut melkoisesti haasteita kentälle ja sen kunnossapidolle. Nyt kenttä on paikoin veden vallassa, paikoin jäässä. Kenttää on suolattu, aurattu tms..mutta vaihtuvat sääolosuhteet ja lumen paljous on tuottanut haastetta.
- Ensi lauantaina 16.2.2019 klo 14-16 pidetään talkoot Haapiksella jossa lapioidaan lunta ja ohjataan vettä pois. Kaikki sankoin joukon mukaan.
10. Pallojaoston rooli ja vastuu
- Todettavaksi. Pallojaoston rooli on toimia joukkueenjohtajien ja muiden taustahenkilöiden kokouksena. Pallojaosto ei ole päättävä elin, vaan Pallojaoston tehtävä on tiedottaa, keskustella, ottaa kantaa ja tehdä esityksiä Kehrylle ja Johtokunnalle. Tarvittaessa myös Kehry ja Johtokunta voi pyytää pallojaoston kantaa omiin päätöksiinsä. Pallojaosto toimii ikään kuin linkkinä Kehryn, johtokunnan ja joukkueiden välillä.
11. Nuorisopäällikön kuulumiset
- Tänään piirissä oli alle 11 vuotiaiden lohkojaot. Meidän osalta toiveet lohkoista meni läpi.
- Näillä tiedoilla Braku ei ole menossa syksyllä remonttiin
- Antti talvilomalla ensi viikon
- Stipendirahasto. Johtokunta on nimennyt vastuuhenkilöt tähän. Idea on tukea pelaajia joilla voi olla maksuvaikeuksia. Antti on tässä yhteyshenkilönä. Rahoitus kerätään kannatusjäsenmaksuista. Kannatusjäsenmaksu on 50 e. Asia on tärkeä, ja puhuttiin että Jukka voisi tätä seurakirjeessä mainostaa vanhemmille. Tämän toiminnan avulla voidaan mahdollistaa sellaistenkin pelaajien mahdollisuus harrastukseen joilla ei siihen olisi taloudellisesti varaa.
- Webropol palautejärjestelmä saatu käyttöön. Tätä voidaan käyttää palautteiden keräämiseen yms..kyselyihin. Tämä mahdollistaa nimettömänä vastaamisen ja tämän avulla voidaan kehittää seuran toimintaa. Tästä tulee lisää infoa. Jos jolla tietotaitoa tämän järjestelmän käyttämiseen, voi ottaa yhteyttä Jukkaan.
13. Muut asiat
- Jukan toimittama seuran seurakirje keräsi kiitosta. Tälle toivotaan jatkumoa.
- Sponsorointiohje työn alla. Jos nyt haluaa myydä mainostilaa paitoihin, niin ottaa yhteyttä Johtokunnan puheenjohtajaan Jukkaan siihen asti että ohje on saatu valmiiksi.
14. Seuraava pallojaoston kokous
- KE 13.3.2019 klo 18.30 seuran toimistolla
