Paikka: Ponnistuksen toimisto, Hämeentie 42b (sisäpiha)
Aika: klo 18.30-19.45
Asialista:
1. Palloliiton Taso-järjestelmän esittely
- Heli esitteli Taso-järjestelmän käyttöä. Järjestelmää käytetään pelipöytäkirjojen tekoon, eli ei koske peli-illoissa pelaavia. Vuonna 2020 peli-illoissa pelaavat vuonna 2012 syntyneet ja tätä nuoremmat ikäluokat (eli T/P8-ikäluokat iän mukaan kirjoitettuna). Yksi 2012 poikien peliryhmä osallistuu myös piirisarjana järjestettävään sarjaan, siellä on myös käytössä pöytäkirjat.
- Jokaisessa pelissä missä pidetään pöytäkirjaa pitää olla vähintään yksi toimihenkilö paikalla. Toimihenkilöt rekisteröidään ensin Palloliiton Pelipaikka järjestelmässä. Pelipaikassa luodulla tunnuksella he pystyvät sitten käyttämään Taso-järjestelmää. Pallojaostossa huomattiin, että Pelipaikassa ei pystynyt rekisteröitymään Ponnistuksen toimihenkilöksi. Tämä on nyt korjattu ja rekisteröinti on taas mahdollista.
- Taso-järjestelmän ja Palloliiton lisenssirekisterin välillä on joskus puutteita. Mikäli pelaajaa ei löydy Taso-järjestelmästä (eikä häntä siten voida merkitä pöytäkirjaan) kannattaa ottaa yhteyttä Nik Davisiin tai Jukka Haapamäkeen. Jos lisenssi on olemassa vaikka sitä ei löydy Tasosta, niin pelajaan tiedot voi kirjoittaa pöytäkirjaan pöytäkirjan muokkausvaiheessa.
2. Jojot-ryhmä Jalkkiksessa ja tulevien Pallojaostojen ajankohtien sopiminen
- Jalkkikseen on luoto jojoille oma ryhmä (joukkue). Sinne voi liittyä Jalkkiksesta kohdasta "Seuran sivut" -> "Sisäinen ilmoittautuminen". Ryhmän kalenteriin on viety tulevat Pallojaostot sekä sinne voi viedä erilaisia jojojen käyttöön tarkoitettuja materiaaleja.
- Seuraavat pallojaostot pidetään torstaisin: 2.4., 28.5., 20.8. ja 1.10. klo 18.00.-19.45
- Jukka luo jojoille wa-ryhmän. Liittymislinkki lähetetään jojoille Jalkkiksen kautta.
- Yksi keskeinen dokumentti joka lisätään Jojo-ryhmään on jojo-ohje. Jukka päivittää olemassaolevan ohjeen Jalkkiksen suhteen ja lisää sen jojo-ryhmään. Alkuun tulee päivitysloki. Jojo-ohjetta voi kuka tahansa jojo (download-upload -menetelmällä) päivitttää kunhan kirjoittaa päivityslokiin mitä kohtia on päivittänyt. Muitakin dokumentteja voi jakaa jojo-ryhmän kautta, esim. Helin jojo-koulutuksen materiaalit. Torstaina jojo-ryhmässä olleille lisättiin dokumenttien lisäysoikeudet.
3. Valmennuspäällikön kuulumiset
- Seuran joukkueet on ilmoitettu piirisarjoihin. Piiristä ilmoitetaan ikäluokkakohtaisesti kun pelien sijoittelu on valmis joukkueen yhteyshenkilölle. Tässä viestissä ilmoitetaan myös aikarajat otteluiden siirtämiselle. Suurimmaksi osin aikaraja on 27.3. Pelit tulevat piirin sivulle.
- Kesän treenivuorot ilmoitetaan jojoille viikolla 11. Sami näytti jo alustavaa hahmotelmaa.
- Kesän kerho- ja leiritoiminnasta tiedotettiin vanhempia helmikuussa seurakirjeessä. Kerhot ja leirit ovat myös seuran nettisivuilla. Jalkapallokoulu järjestetään kesäkuun toisella viikolla (ma-to). Tällä kertaa leiri on kokopäivän leiri. Vanhempien kuntofudis alkaa huhtikuun alussa.
4. Kohti kesäkautta
Cafe Haapis:
-- Sanna Huhtala toimii kahvilan vastuuhenkilönä. Sannan puhelinnumero on 0505060878
-- Cafe Haapiksen tuotot vuonna 2020 kokonaisuudessaan joukkueille
-- Tarvetta on selkeälle säännölle kuinka monta kahvilavuoro joukkue voi saada
Turnauksista:
-- Turnausta järjestävät joukkueet voivat edelleen lähettää turnauksen perustiedot Timo Palmroosille, niin Timo tekee turnauksen mainoksen ja lisää tiedot seuran nettisivuille
-- Vuonna 2020 turnausten tuotot jaetaan siten, että turnausten tuotoista (tuotot miinus kulut) seuralle menee puolet, mutta enintään 500 euroa.
-- Turnauksia järjestettäessä kannattaa kysellä tuomareita seuran tuomarivastaavalta Jussi Tuomaiselta. Kannattaa kysyä myös onko seuran vapaaehtoisilla toimihenkilöille kiinnostusta tulla tuomaroimaan pelejä kahvipalkalla. Näin voi säästää paljon.
Varoituksista ja ottelusiirroista tulevat maksut seuralle:
-- Piirin peleissä on huomioitava että määräajan jälkeen tehtävät ottelusiirrot tai otteluiden luovutukset ovat seuralle maksullisia. Samoin varoituksista tulee tietyn rajan jälkeen maksuja seuralle.
Yli-ikäisyysluvat:
-- Uuden käytönnön mukaisesti joukkueenjohtajien pitää hakea yli-ikäisyysluvat tason kautta itse ennen ensimmäistä peliä. Yli-ikälupa voidaan hakea vain yhdelle peliryhmälle per pelaaja.
5. Muut asiat
- Joukkueiden pankkitilit: Hankitaan P2010-joukkueelle
- Yhteistyö Into Terveyden kanssa: Ponnistus solminut yhteistyösopimuksen Kalasatamassa toimivan Into Terveyden kanssa. Asiasta tiedotetaan myöhemmin tarkemmin.
- Mahdollisuudet saada talveksi lisävuoroja: Ponnistuksessa jaetaan harjoitusvuorot keskitetysti. Yksittäiset joukkueet voivat hankkia seuralta saatujen vuorojen lisäksi oheis/lisävuoroja. Näiden hankinnassa kannattaa olla yhteydessä valmennuspäälliköihin, jotta ne eivät mene päällekkäin seuran kautta tulevien vuorojen kanssa. Seuran kautta tulevia vuoroja ei voi perua. Esim. Haapaniemen kenttä on seuran omistuksessa ja Ponnistuksen kiintiössä olevien vuorojen peruminen ei säästä joukkueelta eikä seuralta rahaa.
- Ylläsovittujen pallojaostojen lisäksi pidetään erillinen turnauskoulutus ma 23.3. klo 18.
Pallojaosto 9.12.2019 muistio
Paikka: Ponnistuksen toimisto, Hämeentie 42b (sisäpiha)
Aika: klo 18.30-19.45
Asialista:
1. Vuoden 2020 sarjoihin ilmoittautuminen
Joukkueiden ilmoittautumiset osoitteeseen toimisto@helsinginponnistus.fi 31.12. mennessä. Seura hoitaa ilmoittautumiset keskitetysti. Ilmoittautumiseen peliryhmien määrä ja tasot. Kun palloliitto on päättänyt lohkojaot, merkitään Palloliiton taso-järjestelmään estopäivät ja toiveet kentistä tammikuussa.
Seura kustantaa piirin sarjojen sarjamaksut. Lisäksi myös vuonna 2020 seura kustantaa valinnaisten turnausten osallistumismaksuja jokaiselta peliryhmältä maksimissaan seuraavan taulukon verran.
- 5 v 5 pelaavilla 400e /v
- 8 vs 8 pelaavilla 450e/ v
- 11 vs 11 pelaavilla 600e / v (pl. A-pojat, joiden kanssa sovittu erikseen))
Näiden lisäksi joukkueet/ peliryhmät voivat osallistua HesaCupiin tai StadiCupiin sekä Talviliigaan.
Toki omakustanteisesti voi ilmoittautua näiden lisäksi mihin vaan joukkueen omia rahoja käyttäen.
2. Vuoden 2020 omien turnausten järjestäminen
Palloliitolta haetaan keskitetysti turnausluvat vuoden 2020 turnausten järjestämiseen. Muutama joukkue on jo päättänyt turnausajankohdan. Joukkueet ilmoittavat halunsa turnauksen järjestämiseen 12.12. mennessä, jotta turnausluvat ehditään hakea. Brahen kentän käyttömahdollisuuksista ensi vuonna ei ole tietoa. Asiaa kysyttiin kaupungilta pallojaoston jälkeen. Haapaniemen turnaukset mieluiten lauantaille, koska sunnuntaisin on paljon varauksia harjoituksin ja kerhoihin. Alla alustava listaus jo tiedossa olevista omista turnauksista Haapaniemessä:
- T2003-05: järjestää turnaukset keväällä ja syksyllä la 16.5. ja 19.9.
- P2011-12: 25.4
- P2013: 9.5.
- T2010-12: 20.9
- P2009: 26.9.
- P2007: 5.9.
Turnaukset ovat hyvä tapa saada joukkueelle järjestettyä pelejä. Lisäksi turnaukset tuovat näkyvyyttä seuralla ja elämää Haapaniemen kentälle, joten seuran tavoite on että jokainen joukkue järjestäisi turnauksen. Tähän asti turnausten tuotot on jaettu siten, että järjestävä joukkue on saanut puolet tuotoista ja seura toisen puolen. Talven aikana johtokunnassa käydään rahanjako lävitse ja pyritään muokkaamaan sitä sellaiseksi, että joukkueet voisivat hyötyä rahallisesti enemmän turnauksen järjestämisestä.
Kun turnausluvat on saatu ja turnauksen hinnat mietitty, niin Timo Palmroosilta saa apua turnauskutsujen tekoon. Timolla on Ponnistuksen pohjat olemassa. timo.palmroos@helsinginponnistus.fi
3. Vuoden 2020 kausimaksut
Vuonna 2019 seuran kulut ovat olleet suuremmat kuin tuotot. Pääosin tämä johtuu tarkoituksellisesta panostuksesta valmennukseen. Pidemmän ajan talouden tasapainottamiseksi vuonna 2020 kausimaksuja täytyy hiukan korottaa. Edellisen kerran kausimaksujan korotettiin neljä vuotta sitten. Korotuksia laskettaessa käytiin eri ikäryhmien kulurakennetta. Tämän perusteella päätettiin eniten korottaa vanhempien ikäluokkien maksuja. Nuorimpien ikäluokkien maksut säilyvät ennallaan. Verrattuna muihin lähialueen seuroihin Ponnistuksen kausimaksut ovat edelleen edullisia ja tarkoitus on että kausimaksut pysyvät jatkossakin alhaisina.
Pääosin kausimaksukategoriat menevät palloliiton lisenssien ja vakuutusten ikärajojen mukaan. Lisäksi vuodesta 2020 lähtien tulee oma maksukategoria niille ikäluokille, joiden lisenssimaksu on sama kuin nuorimmilla ikäluokilla mutta jotka harjoittelevat kolme kertaa viikossa (vuonnna 2020 tarkoittaa ikäluokkia 2009 ja 2010 syntyneet). Vuoden 2020 kausimaksut (kevät ja syksy) alla:
-2011 syntyneet ja nuoremmat 260 euroa
-2009-2010 syntyneet 280 euroa
-2008-2005 syntyneet 320 euroa
-2001-2004 syntyneet 380 euroa
Kausimaksut lähetetään tämän viikon lopulla Jalkkiksen kautta. Maksujen lähetyksen yhteydessä lähetetään viesti pelaajien vanhemmille kausimaksujen korotuksista ja syistä korotuksiin. Samassa viestissä myös kerrotaan miten toimitaan jos pelaajalla on oma vakuutus. Tällöin hänen täytyy lähettää todistus omasta vakuutuksesta, jolloin kausimaksusta vähennetään puolet vakuutuksen hinnasta. Toinen puoli vähennetään syyskauden kausimaksusta.
Jotta seura ei osta turhaan lisenssejä mahdollisesti lopettaville pelaajille, ostetaan lisenssit vasta kun pelaaja on maksanut kausimaksun tai ilmoittanut mahdollisesti osamaksusuunnitelmasta (2008 syntyneille ja vanhemmille). Kun lisenssit on uusittu, niistä viedään tieto Jalkkikseen. Jojo voi tarkistaa lisenssin voimassaolon Jalkkiksen pelaajalistasta. On huomattava, että ilman lisenssiä pelaaja ei ole pelikelpoinen ja ilman lisenssin mukana tulevaa vakuutusta pelaaja ei saa harjoitella. Kausimaksujen yhteydessä lähtevässä viestissä kerrotaan Ponnistuksen stipendijärjestelmästä, josta on mahdollista saada apua kausimaksuihin. Samassa yhteydessä päivitetään seuran sivuilla oleva maksuohjeistus.
4. Pallojaoston toiminta vuonna 2020 ja pallojaoston vetäjän valitseminen
Käytiin läpi Pallojaoston toimintaa ja tarkoitusta. Nähtiin, että Pallojaostolla on kolme tärkeää tehtävää: joukkueenjohtajajien infoaminen, joukkueenjohtajien vertaistuki ja joukkueenjohtajien vaikutuskanava seuran hallintoon. Tässä tehtävässä Pallojaosto on toiminut suhteellisen hyvin. Säännöllisten kokoontumisten lisäksi nähtiin jonkinlainen tarve reaaliaikaiselle infokanavalle, josta voi kysellä neuvoja (facebook tai what's up-tyyppinen) sekä paikalle jossa voi säilyttää keskeisiä dokumentteja. Dokumenttien säilyttämiseen Jalkkis tarjoaa hyvän paikan. Sinne viedään piakkoin T11-12 joukkueessa tehty pohjateksti uuden pelaajan oppaaseen sekä vuonna 2019 työstetty jojon opas.
Jukka lupautui jatkamaan Pallojaoston kokoonkutsujana. Kokousten valmistelun tueksi kaivataan muutamaa vapaaehtoista jojoa, jotka voisivat jo etukäteen kommentoida ja valmistella asialistoja. Lisäksi esitettiin ajatus ns. jojokummeista, eli jojoista joilta uudehkot jojot voivat erityisen paljon kysellä käytännön asioita.
5. Valmennuspäällikön kuulumiset
Sami Koskinen kertoi valmennuspäällikön terveisiä:
- Sami on laittanut vastuuvalmentajille kyselyn seuran saamista Talin hallivuoroista. Ovat perjantai-iltaisin.
- Joka toinen perjantai Talissa pidetään taitokoulu. Jojot ovat toivottavasti infonneet tästä joukkueita. Valitettavasti taitokoulu menee päällekkäin muutaman ikäluokan Haapaniemen harjoitusten kanssa. Piirin Talin vuorojen jako on ruletti, josta saatiin tänä vuonna perjantain vuoroja.
Taitokoulu alkaa 13.12. ja kertoja on yhteensä yhdeksän ja hinta on 49 eur. Ilmoittautumislinkki:
https://jalkkis.net/TeamPublic/signup.aspx?tid=33886
- Vastuuvalmentajat tekevät jokaiselle ikäluokalle kausisuunnitelman yhteisen pohjan mukaan.
- Sami päivystää seuran toimistolla tästä lähtien kaksi kertaa viikossa. Tällöin jojot voivat hakea esim. kylmäpusseja tai muuten vain asioida Samin kanssa. Päivystysajat ovat:
-- Keskiviikkoisin 16.30-18.00
-- Perjantaisin 15.00-16.30
6. Muut asiat:
Jalkkis-järjestelmän ajankohtaista
-> Muistutettiin että kaikkien joukkueiden pitää tehdä Jalkkikseen joukkueen info-sivu, joka upotetaan seuran nettisivuille Timon toimesta. Helpottaa huomattavasti jojon työtä kun keskeiset tiedot ja ilmoittautumislinkki on julkisesti saatavilla.
Uusi johtokunta ja vuoden 2020 toimintasuunnitelma
-> Seuralle on valittu uusi johtokunta, joka on: Mika Roos, Sampo Ahonala, Reijo Svensk, Sanna Huhtala, Anni Lehtonen, Timo Palmroos, Essi Kulmala, Arvo Valtonen, Nik Davies ja puheenjohtaja Jukka Haapamäki.
Cafe Haapis vuonna 2020
-> Sanna Huhtala on vastuussa Cafe Haapiksesta vuonna 2020. Kiitos Liisalle pitkästä rupeamasta Cafe Haapiksessa!
Hesa cupin early bird-tarjous
-> Turnauksen early bird -tarjous voimassa vuoden loppuun asti. Euroina suhteellisen iso tarjous, eli jos joukkue on menossa kannattaa ilmoittautua jo nyt. Hesa cupiin ilmoittaudutaan omalla nimellä ja lasku välitetään seuralle.
Jojo-koulutus
-> Pidetään 4.2.2020 klo 17.30-20.30
Palaute-kyselyn tulokset
-> Syksyllä tehtyyn palautekyselyyn tuli paljon vastaajia, noin 100.Seuran toiminta sai enimmäkseen kehuja, mutta joukossa oli myös hyviä kehittämisideoita ja muuta palautetta. Joukkuekohtaiset palautteet on lähetetty jojoille. Palautteet on annettu anonyymisti, joten niitä voi jakaa joukkueen sisällä. Mikäli aika riittää, niin palautteesta tehdään myös uutinen seuran nettisivuille. Vähintään kevään seurakirjeessa palautetta käydään lävitse.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)