Paikka: Ponnistuksen toimisto Hämeentie 42b
Jalkkis-järjestelmästä
Seuraan on hankittu uuusi jäsenrekisterijärjestelmä nimeltään Jalkkis vanhan järjestelmän alasajon takia. Jalkkis-järjestelmässä on mukana integroituna Nimenhuudon tyyliset ilmoittautumis-toiminnallisuudet. Tästä syystä se tulee korvaamaan myös joukkueiden Nimehuuto-sivut. Jalkkis-järjestelmää oli esittelemässä Risto Karvonen. Tarkempia ohjeita järjestelmän käytöstä on tulossa mutta alle on koottu illan keskeisimmät viestit.
- Joukkueenjohtajille on lähetetty käyttäjätunnukset Jalkkikseen. Kussakin joukkueessa pitäisi olla vähintään yksi pääkäyttäjän oikeudet omaava henkilö ja lisäksi voi olla useampia toimihenkilöitä. Pääkäyttäjän oikeuksia myöntää vain seuran pääkäyttäjät Jukka Haapamäki ja Timo Palmroos. Joukkueen pääkäyttäjä voi luoda joukkueen toimihenkilöille tunnuksia ja rooleja. Mikäli tunnuksia puuttuu tai joukkueella ei ole pääkäyttäjää niin tunnuksia voi kysellä Jukalta tai Timolta.
- Kuhunkin joukkueeseen on siirretty pelaajat ja heidän vanhempansa vanhasta Seuramappi-järjestelmästä. Seuramapin jäsenrekisteri ei ole ollut täysin ajantasalla, siinä voi olla virheitä. Joukkueenjohtajan ensimmäinen tehtävä on tarkistaa ovatko joukkueen pelaajien tiedot ajantasalla. Mikäli tietää että pelaaja on lopettanut voi pelaajan poistaa joukkueesta. Mikäli tietää että pelaaja on merkitty väärään ikäluokkaan voi joko siirtää itse pelaajan oikeaan ikäluokkaan tai ilmoittaa asiasta Jukalle tai Timolle. Jukka käy lähipäivien aikana lävitse pelaajien laskutustietoja, hän voi siinä yhteydessä itsekin poistaa jotain lopettaneita pelaajia joista Jukka on kuullut jojoilta.
- Pelaajien oikeellisuuden lisäksi on tärkeää tarkistaa, että jokaisella alaikäisellä pelaajalla on oikean vanhempien tiedot (vähintään yksi vanhempi). Tämä käy helpoiten "joukkueen yhteystiedot" välilehdestä jossa kootusti pelaajat ja hänen vanhempansa. Sovittiin sellaisesta käytännöstä, että pelaajien vanhemmilla ei ole liitoksia toisiinsa (=oikeutta muokata toisensa tietoja) jos vanhemmat eivät itse luo tätä liitosta.
- Harjoitus- ja ottelutiedot viedään Jalkkikseen Nimenhuudon sijaan viimeistään talvikauden treenien alkaessa marraskuun alkuun mennessä. Tämän jälkeen Jalkkista käytetään kuten Nimenhuutoa. Varsinkin nuorempien joukkueissa Jalkkiksen voi ottaa käyttöön nopeamminkin, jotta uudet pelaajat eivät ihmettele kahden järjestelmän käyttöä. Pelaajille ja pelaajien vanhemmille Jalkkiksen tunnukset kannattaa lähettää viimeistään silloin kun Jalkkista aletaan käyttämään tapahtumiin ilmoittautumisessa. Nuorempien pelaajien osalta riittää että Jalkkkis-tunnuksen lähettää vanhemmalle. Jos tunnuksen lähettää myös pelaajalle (jonka sähköpostina on vanhemman sähköposti), ei pelaajalle ole enää mahdollista lähettää omaa tunnusta (siinä vaiheessa kun pelaaja kasvaa ja saa oman sähköpostin ja haluaa itse käyttää Jalkkista).
- Tapahtumiin ilmoittautumisessa on Jalkkiksessa kaksi oletus-mahdollisuutta. Oletus voi olla "paikalla" tai oletus voi olla "ei tietoa". Oletus määritetään seura-tasolla. Alkuun kokeillaan miten toimii oletus "paikalla", eli pelajaan pitää ilmoittaa vain jos ei pääse paikalle tapahtumiin mihin on nimetty.
- Seuran toimesta pyritään mahdollisimman nopeasti luomaan www-sivut Ponnistuksen nettisivujen alle jonne uudet pelaajat voivat itse merkitä omat tietonsa. Tätä ennen jojot voivat joko merkitä uusien pelaajien tiedot itse Jalkkikseen tai ilmoittaa tiedot osoitteeseen toimisto@helsinginponnistus.fi. Uusi pelaaja voi käydä itsenäisesti treeneissä muutaman kerran ilmoittamatta tietojaan, mutta suositus on että hänen tietonsa merkitään mahdollisimman nopeasti järjestelmään jolloin pelaajan vanhemmat saavat käyttäjätunnuksen Jalkkikseen ja sitä kautta paremman kuvan joukkueen toiminnasta. Kun pelaaja ilmoittaa itse tietonsa Jalkkikseen on joukkueenjohtajalla mahdollisuus tarkistaa ja "hyväksyä" ne. Tietonsa Jalkkikseen ilmoittaneille lähtee automaattisesti lasku parin viikon karenssin jälkeen. Laskussa on 14 päivän maksuaika, joten kuukauden ilmainen kokeilu toteutuu edelleen. Jos pelaaja ei kokeilun jälkeen aloita Ponnistuksessa, poistetaan hänen tietonsa.
- Siinä vaiheessa kun pelaaja haluaa päästä peleihin ilmoittaa hän asiasta joukkueenjohtajalle. Jojo ilmoittaa tästä osoitteeseen toimisto@helsinginponnistus.fi. Kun lisenssi on hankittu ilmoitetaan siitä jojolle ja pelaaja on pelikelpoinen. Jojo voi itse viedä lisenssitiedot (pallo-id) pelaajalle Jalkkikseen, mutta lisenssitiedot ajataan myös automaattisesti Jalkkikseen Palloliiton järjestelmästä muutaman viikon välein.
- Valmentajille tullaan järjestämään erikseen koulutus Jalkkis-järjestelmän käytöstä.
- Jalkkiksessa on vasemman puolen navigaation alareunassa kattavia ohje-paketteja. Niihin kannattaa tutustua. Järjestelmässä on paljon ominaisuuksia. Perusominaisuuksista tehdään ohjeita kunhan ohjelmaan on tutustuttu tarpeeksi. Jos jojoille alkuun tulee kysymyksiä niin niitä voi lähettää Jukalle ja Timolle.
